Junior Personeelsplanner

Wil jij graag het vak van personeelsplanner leren? Dan hebben wij de juiste functie voor jou!

De functie

Als personeelsplanner heb je een veelzijdige functie, zo houd jij je bezig met het opstellen van de roosters voor de verschillende locaties waarvoor jij verantwoordelijk bent. Hiernaast heb je contact met diverse externe partijen voor het opvullen van de nog openstaande diensten, ben je aanspreekpunt voor vragen ten aanzien van de planning en zorg je voor de juiste ondersteuning van teams en leidinggevenden. Wanneer je hier geen ervaring mee hebt kan dit allemaal wat overweldigend zijn. Om deze reden zijn wij op zoek naar een junior personeelsplanner die zich het vak eigen wil maken en zichzelf wil ontwikkelen tot een ervaren personeelsplanner.

Als junior personeelsplanner leer je in de praktijk alle vaardigheden en werkzaamheden die bij de functie van personeelsplanner komen kijken. Hiernaast zal je ook een opleiding volgen zodat je ook alle theoretische kennis omtrent het plannen kunt opdoen. Op de werkvloer zal je begeleiding ontvangen van één van onze ervaren personeelsplanners, je kunt bij hen met je al vragen terecht.

Binnen de functie van junior personeelsplanner zal je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Begeleiden van het roosterproces van de verschillende teams en locaties;
  • Het verstrekken van informatie met betrekking op het roosterproces, voortgang en de status van de diensten;
  • Opstellen van diverse typen roosters;
  • Je draag zorg voor het invullen van openstaande diensten;
  • Begeleiden van het flexproces van Sint Jacob;
  • Contact onderhouden met diverse externe partijen;
  • Controleren van de gewerkte uren van de externe partijen;
  • Adviseren van het management betreffende verlof-en urenstanden;
  • Ondersteunen bij sturingsoverleggen en teamkaderoverleggen;
  • Voorbereiden van de maandafsluitingen i.v.m. de salarisexport en de uitbetaling van uren.

 Je bent werkzaam op kantoordagen. Aangezien de zorg altijd doorgaat is het planbureau elke dag vroeg beschikbaar, je werkt dan ook van 07:00 tot 15:30 uur.

 Wie ben jij?

Je bent een communicatief en proactief iemand die beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau. Als junior personeelsplanner ben jij energiek, accuraat en heb je een positieve instelling. Je bent een stressbestendig persoon, bij acute problemen handel jij dan ook proactief en oplossingsgericht. Dit vereist een open en flexibele houding zodat jij zorg kan dragen voor continuïteit en duidelijkheid binnen de organisatie. Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken, uiteindelijk doen we het natuurlijk samen. Echter vind jij het ook geen probleem om zelfstandig werkzaam te zijn. Jij beschikt over uitstekende computervaardigheden zodat je het roostersysteem snel onder de knie hebt. Tenslotte heb je, vanzelfsprekend, de motivatie en ambitie om jezelf te ontwikkelen tot een ervaren personeelsplanner.

Wat bieden wij?

  • Een werkweek van 28 tot 32 uur;
  • Een traject waarin jij jezelf kunt ontwikkelen tot personeelsplanner, hierbij krijg je een passende opleiding en begeleiding aangeboden;
  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Vóór het einde van dit jaar wordt er met jou geëvalueerd of je jezelf al voldoende hebt ontwikkeld om door te groeien naar de functie van personeelsplanner;
  • Salaris overeenkomstig CAO-VVT, FWG 35. Het salaris is op fulltime basis (36 uur) tussen de € 2.199,- en € 3.025,- bruto per maand en wordt gebaseerd op relevante werkervaring;
  • Een prettige werksfeer binnen een gezellig en laagdrempelig team;
  • Je krijgt een 8,33 % eindejaarsuitkering en 8%;vakantiegeld;
  • Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
  • Goede begeleiding van je collega planners en uiteindelijk de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van personeelsplanner;
  • Standplaatsen zijn meerdere locaties binnen Haarlem & Heemstede, afhankelijk van de onderdelen uit je takenpakket.

Wie zijn wij?

Stichting Sint Jacob biedt deskundige, liefdevolle zorg en revalidatie aan ouderen. De stichting telt zes woonzorgcentra en een centrum voor revalidatie in Haarlem en Heemstede. Sint Jacob vindt het belangrijk dat ouderen zo lang mogelijk de regie houden over hun dagelijks leven. De medewerkers stimuleren cliënten en revalidanten in hun zelfstandigheid, met respect voor levenservaring en geloofsovertuigingen. De revalidatie en complexe zorg (somatisch en/of psychogeriatrisch) is altijd op maat. Wij verlenen met zo’n 820 medewerkers en 300 vrijwilligers zorg aan 700 cliënten en revalidanten.

Solliciteer nu!

Heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Solliciteer uiterlijk 18 juni via onze website www.sintjacob.nl/vacatures. Wij zullen na afloop van de sollicitatieprocedure zo spoedig mogelijk contact met je opnemen.

Een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact zoeken met Jannet Hofman, manager planbureau via 06-82920343 of j.hofman@sintjacob.nl. Of met 1 van de collega’s van het planbureau via de mail: planbureau@sintjacob.nl

Voor vragen omtrent werken binnen Sint Jacob kun je contact opnemen met werving & selectie via mail: werving-selectie@sintjacob.nl.

Meer informatie over Stichting Sint Jacob is te vinden op www.sintjacob.nl

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Kom jij ons team versterken?