Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze woonzorglocatie Nieuw Overbos en revalidatielocatie Jacob Kliniek zoeken wij twee management assistentes.
Je past goed in deze functie wanneer je flexibel, proactief en zelfstandig bent en graag werkt in een dynamische omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent een ster in organiseren en de geautomatiseerde systemen heb jij snel onder de knie.
De functie
Als management assistent(e) verzorg je de correspondentie en andere voorkomende administratieve werkzaamheden van de manager/teamleider en de locatie. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig de inkomende en uitgaande telefoongesprekken af, je ontvangt bezoekers en verzorgt het agendabeheer. Daarnaast heb je een signalerende rol in de informatie- en communicatievoorziening van en naar de manager. Al met al een zeer afwisselende baan voor iemand die er waarde aan hecht om de manager/teamleider en de locatie te ondersteunen zodat hij/zij de eigen werkzaamheden ten behoeve van de cliënten en medewerkers van de locatie zo goed mogelijk kan uitvoeren.
Wie ben jij?
- Je hebt een MBO of HBO opleiding en ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Je bent communicatief zeer vaardig en hebt aantoonbare ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je bent de verbindende schakel binnen de locatie en makkelijk benaderbaar;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in je werkzaamheden;
- Je bent representatief een weet goede relaties te bouwen en te onderhouden;
- Je bent initiatiefrijk, stressbestendig en flexibel.
Wat bieden wij?
- Een werkweek van 20 uur per week voor locatie Nieuw Overbos, een werkweek van 28 uur per week voor locatie Jacob Kliniek, werktijden in overleg;
- Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
- Salaris overeenkomstig CAO-VVT FWG 40, gebaseerd op relevante werkervaring. Op fulltime basis (36 uur) tussen de € 2.336,- en € 3.254,- bruto per maand;
- Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,33%;
- Een prettige werksfeer;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een omgeving waar persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd (de mogelijkheid tot opleidingen, cursussen);
- Standplaats is Heemstede voor Nieuw Overbos en Haarlem voor Jacob Kliniek.
Solliciteer nu!
Heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Je kunt solliciteren tot en met 26 maart 2023. Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop en vul het sollicitatieformulier in. Wij zullen vervolgens contact met je opnemen.
Een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je bellen/mailen met Franca van Bakel, manager zorg en dienstverlening van Nieuw Overbos, via 06-21562576 of f.vanbakel@sintjacob.nl of met Nancy Weema, manager zorg en dienstverlening van Jacob Kliniek, via 06-15026451 of w.weema@sintjaocb.nl .
Voor vragen omtrent werken binnen Sint Jacob kun je contact opnemen met werving & selectie via mail: werving-selectie@sintjacob.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
