Ter versterking van ons centrale planbureau zijn wij op zoek naar een collega personeelsplanner.
Als personeelsplanner heb je een veelzijdige functie en maak je onderdeel uit van een team collega’s die allemaal verantwoordelijk zijn voor de roosters van hun eigen locaties en onderdelen, maar nauw met elkaar samenwerken in belang van het planningsproces van Sint Jacob. Je bent verantwoordelijk voor het roosteren van enkele locaties binnen Sint Jacob. Hierbij zorg je voor balans tussen de wensen van de medewerker met zijn of haar team en de eisen die gesteld worden aan de bezetting en de geldende wet -en regelgeving.
Je bent hiernaast ook verantwoordelijk voor de uitvoering van het flexproces, dit bestaat onder andere uit het aanbieden van de openstaande diensten aan de interne flexpool en diverse externe partijen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen ten aanzien van de planning en zorgt ook voor de juiste ondersteuning van de diverse teams en leidinggevenden. Je werkt voornamelijk met de planningsoftware van Ortec WS. Hiernaast verricht je alle voorkomende administratieve, controlerende werkzaamheden met betrekking tot de roosters en de flexplanning. Hiermee draag je je samen met je collega’s zorg voor een goed serviceniveau van het centrale planbureau. Een uitdagende job, waarbij wij op zoek zijn naar iemand die zich committeert aan de werkprocessen van het planbureau en Sint Jacob.
De functie
Begeleiden van het roosterproces van de verschillende teams en locaties;
- Het verstrekken van informatie met betrekking op het roosterproces, voortgang en de status van de diensten;
- Opstellen van diverse typen roosters;
- Je draagt zorg voor het invullen van openstaande diensten;
- Begeleiden van het flexproces van Sint Jacob;
- Contacten met diverse externe partijen;
- Controleren van de gewerkte uren van de externe partijen;
- Adviseren van het management betreffende verlof-en urenstanden;
- Voorbereiden van de maandafsluitingen i.v.m. de salarisexport en de uitbetaling van uren;
- Aanleveren van input voor de diverse rapportages;
Wie zijn wij?
Stichting Sint Jacob biedt deskundige, liefdevolle zorg en revalidatie aan ouderen. De stichting telt zes woonzorgcentra en een centrum voor revalidatie in Haarlem en Heemstede. Sint Jacob vindt het belangrijk dat ouderen zo lang mogelijk de regie houden over hun dagelijks leven. De medewerkers stimuleren cliënten en revalidanten in hun zelfstandigheid, met respect voor levenservaring en geloofsovertuigingen. De revalidatie en complexe zorg (somatisch en/of psychogeriatrisch) is altijd op maat. Wij verlenen met zo’n 820 medewerkers en 300 vrijwilligers zorg aan 700 cliënten en revalidanten.
Wie ben jij?
Je bent een communicatief en proactief iemand die beschikt over een MBO werk- en denk niveau. Ervaring als personeelsplanner in de zorg én roosters met wisselende diensten is een pré. Je bent energiek, positief, accuraat en bezit een hoge mate van zelfstandigheid . Bij acute problemen handel jij proactief en oplossingsgericht. Dit vereist een open en flexibele houding zodat jij zorg kan dragen voor continuïteit. Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken. Daarnaast ben jij in het bezit van uitstekende computervaardigheden. Hierbij is kennis van en ervaring met de planningssoftware Ortec WS een voordeel!
Je bent voor ons beschikbaar op kantoordagen. Een enkele keer werk je van 7:00 tot 15.30 uur, op de andere dagen ben je van 9.00 uur tot 17.00 uur werkzaam. Dit stemmen we op het planbureau met elkaar af.
Wat bieden wij?
- Een werkweek van 32 uur
- In eerste instantie een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
- Salaris overeenkomstig CAO-VVT, FWG 40. Het salaris is op fulltime basis (36 uur) tussen de € 2.336,- en € 3.254,- bruto per maand en wordt gebaseerd op jouw relevante werkervaring;
- Een prettige werksfeer binnen een gezellig en laagdrempelig team;
- Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33 % en vakantiegeld van 8%;
- Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW); een omgeving waar persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd (de mogelijkheid tot opleidingen, cursussen);
- Standplaatsen zijn meerdere locaties binnen Haarlem & Heemstede, afhankelijk van de onderdelen uit je takenpakket.
Solliciteer nu!
Heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Dan hopen we dat je snel solliciteert, maar in ieder geval voor 18 juni a.s. Sollicitaties ontvangen we graag via onze website: www.sintjacob.nl/vacatures. Wij zullen na afloop van de sollicitatieprocedure zo spoedig mogelijk contact met je opnemen.
Meer informatie:
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact zoeken met Jannet Hofman, manager planbureau en flexpool, via j.hofman@sintjacob.nl of 06-82920343 of met één van de collega’s van het planbureau via planbureau@sintjacob.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
