Manager Planbureau & Flexpool

  • Locatie Allemaal

Als manager van het planbureau & flexpool ben jij de spil die ervoor zorgt dat de roosters van onze medewerkers bij Sint Jacob perfect aansluiten op de benodigde bezetting op al onze locaties. Jij draagt eraan bij dat onze medewerkers hun werk met plezier en toewijding kunnen uitvoeren, waardoor onze bewoners en revalidanten zich echt thuis en geborgen voelen. Dit doe je natuurlijk niet alleen: je leidt een professioneel team van planners die samen met jou dit doel verwezenlijken. Bovendien ben jij degene die de interne flexpool van Sint Jacob aanstuurt – zorgmedewerkers die flexibel en vol enthousiasme op verschillende locaties worden ingezet. Met jouw visie en leidinggevende kwaliteiten maken we samen het verschil!

Wie ben jij?

Je bent een inspirerende en coachende manager met een hart voor de ouderenzorg en haar medewerkers. Je stuurt het team planners (4 medewerkers) en de flexpool (ca 50 medewerkers en ZZP’ers) aan. Je bent in staat om veranderingen te weeg te brengen in het planningsproces en zorgt dat de inzet van de flexpool efficiënt en kwalitatief hoogwaardig is. Je bent organisatiesensitief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent analytisch zeer sterk en met jouw uitgebreide kennis van het planproces ben je een toegankelijke en professionele manager voor de medewerkers en gesprekspartner voor de organisatie en het managementteam.

Het aantal flexwerkers in de zorg zal komende jaren verder stijgen. De wens van veel zorgmedewerkers om flexibeler te werken staat op gespannen voet met de wens om vooral vaste krachten in te zetten of in ieder geval met zoveel mogelijk bekende gezichten te werken. Voor dat dilemma zullen we een oplossing moeten vinden, door toe te werken naar niet méér, maar naar andere flexibiliteit. Dit vraagt om een creatieve inzet van onze flexibele medewerkers, waarbij van de manager wordt verwacht hierover mee te denken en er een concrete invulling aan te geven.

  • Je hebt uitgebreide kennis van capaciteitsplanning en het maken van roosters;
  • Kennis van planningssysteem Ortec is een pré;
  • Je hebt leidinggevende ervaring;
  • Je hebt een coachende stijl van leidinggeven, bent zakelijk en proactief;
  • Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent in staat om boven de materie uit te stijgen en op strategisch niveau mee te denken om tot oplossingen te komen die overstijgend zijn;
  • Je bent een stevige gesprekpartner voor MT en bestuurder bedrijfsvoering;
  • Je hebt veranderkundige ervaring.

Wie zijn wij?

Sint Jacob biedt deskundige, liefdevolle zorg en revalidatie aan ouderen. De organisatie telt zeven woonzorgcentra en een centrum voor revalidatie in Haarlem en Heemstede. Sint Jacob vindt het belangrijk dat ouderen zo lang mogelijk de regie houden over hun dagelijks leven. De medewerkers stimuleren cliënten en revalidanten in hun zelfstandigheid, met respect voor levenservaring en geloofsovertuigingen. De revalidatie en complexe zorg (somatisch en/of psychogeriatrisch) is altijd op maat. Wij verlenen met 750 medewerkers en 300 vrijwilligers zorg aan zo’n 620 cliënten en revalidanten.

De functie concreet

  • leidinggeven aan de medewerkers van het planbureau en de flexpool.
  • zorgen voor een optimaal werk- en leerklimaat.
  • verantwoordelijk voor het verder optimaliseren, ontwikkelen, vastleggen en borgen van het rooster- en planningsbeleid.
  • concretiseren van dit beleid naar werkbare processen en begeleiden van de planners bij het verder professionaliseren en optimaliseren van deze processen binnen de locaties en teams.
  • kritische sparringpartner zijn voor de managers van de locaties bij de sturing op de ureninzet.
  • verantwoordelijk voor optimale inzet van flexwerkers uit onze flexpool en via uitzend- en detacheringsbureaus.
  • je kijkt met een frisse blik naar het huidige roosterbeleid, kijkt of dit nog steeds passend is bij onze veranderopgave rond de gewenste flexibiliteit en past daar waar nodig het beleid aan.
  • onderhouden van het flex netwerk en verantwoordelijk voor het contractmanagement en het monitoren van de afspraken.

De manager planbureau & flexpool rapporteert aan de bestuurder bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week. In deze functie werk je meestal op locatie in Haarlem, maar het is ook mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, waarbij wij de intentie hebben om deze vervolgens om te zetten in een vast contract;
  • De functie is ingedeeld in FWG 60 van de CAO VVT het salaris is afhankelijk van ervaring en ligt o.b.v. 36 uur tussen de € 3767 en € 5593 bruto per maand;
  • Je ontvangt naast het vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
  • Je werkt binnen een dynamische omgeving waar professionele groei wordt gestimuleerd.

Solliciteer nu!

Heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatieknop. Wij zullen vervolgens contact met je opnemen. Je kunt t/m 24 juni 2024 solliciteren. In de week van 1-5 juli vinden de eerste ronde gesprekken plaats.

Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eduard van Bockel, Bestuurder Bedrijfsvoering, via Ingrid Hansen van het bestuurssecretariaat, 06-8291 8263.

Voor meer informatie over het werken voor Sint Jacob en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via mail: werving-selectie@sintjacob.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu

Via onderstaande button solliciteer je direct op deze vacature. We hopen je snel te ontmoeten.

Bekijk onze andere vacatures

Scroll naar boven