Secretaresse Raad van Bestuur

  • Locatie Allemaal
  • Aantal uur 18
  • Groep Ondersteuning

Samen met een collega bied je organisatorische en administratieve ondersteuning aan de leden van de Raad van Bestuur. Het ontzorgen en ondersteunen is inherent aan jouw manier van werken. Samen met de collega ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatie.

Inhoud functie

  • Afhandeling inkomende en uitgaande correspondentie, telefoongesprekken en post.
  • Beheren van de agenda van de Raad van Bestuur en het uitlezen van meerdere mailboxen.
  • Plannen en faciliteren van vergaderingen.
  • Notuleren van vergaderingen en voorbereiden van vergaderstukken.
  • Onderhouden van interne- en externe contacten.
  • Verrichten van diverse organisatorische werkzaamheden, o.a. bestellen kantoormaterialen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
  • Schakel tussen de Raad van Bestuur en de interne organisatie.

Profiel

  • Gevoel voor verhoudingen; de menselijke en zakelijke aspecten van de organisatie schat je goed in.
  • Door je achtergrond en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, ben je in staat het totaaloverzicht te houden, te anticiperen en knelpunten tijdig te signaleren.
  • Je bent stressbestendig, servicegericht en schakelt snel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt geen moeite met adhoc zaken en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 18 uur per week. Werkdagen en -tijden zijn in overleg. Flexibiliteit hierin is gewenst in verband met het notuleren van vergaderingen die al voor het gehele jaar zijn ingepland.
  • In eerste instantie een jaarcontract, met de mogelijk om dit na een jaar te verlengen.
  • Salaris overeenkomstig CAO-VVT, FWG 50, op fulltime basis (36 uur) is dit minimaal € 3.253,- en maximaal € 4.480,- bruto per maand gebaseerd op relevante werkervaring.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
  • Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
  • Een omgeving waar persoonlijke en professionele groei gestimuleerd wordt.
  • Korting bij Personeelsvoordeelwinkel en op culturele uitstapjes en vitaliteitsprogramma’s.
  • De standplaats is Haarlem.

Wie zijn wij?

Sint Jacob biedt deskundige, liefdevolle zorg en revalidatie aan ouderen. De organisatie telt zes woonzorgcentra en een centrum voor geriatrische revalidatie in Haarlem en Heemstede. Sint Jacob vindt het belangrijk dat ouderen zo lang mogelijk de regie houden over hun dagelijks leven. De medewerkers stimuleren cliënten en revalidanten in hun zelfstandigheid, met respect voor levenservaring en geloofsovertuigingen. De revalidatie en complexe zorg (somatisch en/of psychogeriatrisch) is altijd op maat. Wij verlenen met 750 medewerkers en 300 vrijwilligers zorg aan 600 cliënten en revalidanten.

Solliciteer nu!

Heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan zo snel mogelijk en vul het sollicitatieformulier in. Wij nemen snel contact met je op!

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Hansen, secretaresse Raad van Bestuur, 06- 82918263.

Voor meer informatie over werken bij Sint Jacob en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR/recruitment, e-mail: werving-selectie@sintjacob.nl.

Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

 

 

 

 

Solliciteer nu

Via onderstaande button solliciteer je direct op deze vacature. We hopen je snel te ontmoeten.

Bekijk onze andere vacatures

Scroll naar boven