Doel van de opdracht: Werkzaamheden rondom preventie & Arbo coördineren, waar nodig verbeteren en uitvoeren. N.a.v. onderzoek een volledig en actueel overzicht van alle Arbo verplichtingen, preventietaken en beleidsdocumenten binnen de organisatie ontwikkelen. De organisatie adviseren over een gestructureerde aanpak zodat dit in de toekomst duurzaam kan worden uitgevoerd, geborgd en verder verbeterd.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
1. Uitvoeren, adviseren en opstellen van preventie & arbobeleid
- Actualiseren van het Preventie- en Arbobeleidsplan: inclusief het ontwikkelen van een visie op preventie en Arbo, rollen en verantwoordelijkheden.
- Opleveren van een Arbo jaarplan in afstemming met het Managementteam (MT) en Ondernemingsraad (OR).
- Organisatie adviseren en uitwerken van het beleid fysieke belasting en-psychosociale arbeidsbelasting (PSA): richtlijnen, hulpmiddelen, trainingen en borging.
- Adviseren van het MT met betrekking tot trends en signalen uit medewerkersonderzoeken (MTO), MIM-meldingen en RI&E uitkomsten en deze vertalen naar (preventieve) acties en beleid.
- Overleg met de OR commissie Arbo en Sociaal.
- Uitvoeren en coördineren van verdiepende RI&E’s op het gebied van fysieke belasting (TilThermometer), binnenklimaat (temperatuur, geluid en akoestiek).
2. Risico‑Inventarisatie & ‑Evaluatie (RI&E)
- Zorgen voor geactualiseerde RI&E’s per locatie, één keer per drie jaar een geactualiseerde RI&E per locatie, volgens een vastgesteld jaarplanning.
- Uitvoeren van de RI&E die bestaat uit een Arbo rondgang, uitzetten van vragenlijsten en opstellen van een Plan van aanpak.
- Coördineren dat de acties uit het plan van aanpak worden uitgevoerd en maak een plan om deze werkzaamheden gestructureerd worden uitgevoerd en geborgd binnen de organisatie.
- Regelen van de externe toetsing, één keer in de drie jaar; aangezien de RI&E in eigen beheer wordt opgesteld, moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde externe deskundige.
- Inrichten en bijhouden Arbo Management Systeem (AMS)
3. Melding Incidenten Medewerkers (MIM)
- Organiseren, beheren en verbeteren van proces MIM-meldingen.
- Coördineren en adviseren over de nazorg van MIM-meldingen.
- Opvolging en monitoren van uitstaande acties.
- Analyseren van aantallen en trends en dit rapporteren aan het MT en leidinggevenden van de locaties.
4. Interventies
- Zorg voor een gestructureerde inzet van de interne ergocoaches: o.a. taken, tijdsbesteding en samenwerking met leidinggevenden.
- Organiseren van scholing en training voor Ergocoaches.
- Advies over mogelijke inzet PMO of PAGO.
- Coördinatie over preventieve interventies, o.a.:
- Werkplekonderzoeken
- Inzet fysiotherapie trajecten
- Inzet coaching
- Inzet bedrijfsmaatschappelijk werk
5. Planning & Borging
- Ontwikkel een jaarplanning voor Arbo en preventie.
- Organisatie adviseren over de toekomstige organisatie van taken en tijdsbesteding.
Wij zoeken een ervaren en zelfstandig adviseur Preventie & Arbo die strategisch advies weet te combineren met een hands-on aanpak. Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, implementeren en borgen van arbobeleid binnen complexe organisaties, bij voorkeur in de zorg.
Je beschikt over actuele kennis van de Arbowetgeving, RI&E-processen, fysieke belasting, psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en preventieve interventies. Daarnaast heb je ervaring met het uitvoeren en coördineren van RI&E’s, het opstellen van beleids- en jaarplannen en het adviseren van management, OR en andere stakeholders.
Je bent analytisch sterk, signaleert risico’s en trends en vertaalt deze naar concrete verbeteracties. Met jouw projectmatige werkwijze breng je structuur aan, zorg je voor duurzame borging van processen en weet je draagvlak te creëren binnen alle lagen van de organisatie.
Wij zoeken een professional die:
- Ervaring heeft met preventie- en arbobeleid, RI&E’s en Arbo-managementsystemen.
- Bekend is met de zorgsector of een vergelijkbare maatschappelijke organisatie.
- Zelfstandig kan opereren en tegelijkertijd gemakkelijk samenwerkt met MT, OR en leidinggevenden.
- Sterk is in procesverbetering, implementatie en borging.
- Analytisch, proactief en communicatief vaardig is.
- Beschikbaar is voor circa 16-28 uur per week gedurende een periode van ongeveer 6 maanden.
Deze opdracht past bij een ervaren Arbo professional die een organisatie niet alleen ondersteunt in de uitvoering, maar ook een toekomstbestendige basis legt voor preventie en duurzame inzetbaarheid.
Praktische informatie
- Startdatum: in overleg, indicatie oktober
- Duur opdracht: ca 6 maanden
- Inzet: in overleg, 16 tot 28 uur
- Werklocatie: Hart van Jacob in Haarlem Schalkwijk of hybride. De aard van de opdracht vereist dat je in ieder geval incidenteel aanwezig kan zijn op onze locatie.
- Vergoeding: graag ontvangen we bij je reactie je uurtarief.
- VOG: een recente verklaring van goed gedrag is vereist.
- Meer informatie: voor vragen kun je contact opnemen met Merel Barendregt, m.barendregt@sintjacob.nl of 0658862148.
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht wordt niet op prijs gesteld.
Praktische informatie
- Startdatum: in overleg, indicatie oktober
- Duur opdracht: ca 6 maanden
- Inzet: in overleg, 16 tot 28 uur
- Werklocatie: Hart van Jacob in Haarlem Schalkwijk of hybride. De aard van de opdracht vereist dat je in ieder geval incidenteel aanwezig kan zijn op onze locatie.
- Vergoeding: graag ontvangen we bij je reactie je uurtarief.
- VOG: een recente verklaring van goed gedrag is vereist.
- Meer informatie: voor vragen kun je contact opnemen met Merel Barendregt, m.barendregt@sintjacob.nl of 0658862148.
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht wordt niet op prijs gesteld.